Nyheter

ERP-systemer i 2026: hva tallene sier om skyen, prosjektene og landskapet

Skrevet av Telaris | 30.09.2026

 

Nesten alle ERP-leverandører selger nå skyløsninger, men langt fra alle kunder har flyttet. I EU bruker bare tre av ti bedrifter som kjøper skytjenester, ERP i skyen, mot nesten seks av ti for regnskap. Samtidig sprekker ERP-prosjekter fortsatt på tid og pris. Her er hva de ferskeste tallene sier, og hva de betyr for norske driftsbedrifter.

Kort fortalt

  • Leverandørene er i skyen, kundene er ikke der ennå. I PwCs norske undersøkelse fra 2023 solgte nesten alle leverandørene bare skyløsninger, mens under en tredel av kundene deres brukte dem.
  • Regnskapet har flyttet først. Ordre, lager og service henger etter.
  • «Sky» betyr fem ulike ting. Spør hvilken modell du faktisk kjøper.
  • ERP-prosjekter sprekker oftest på passform og egen organisasjon, ikke på teknologi.
  • Fra 1. januar 2027 er e-faktura mellom bedrifter lovpålagt.

Leverandørene er i skyen. Kundene er ikke der ennå.

PwC Norge intervjuet ERP-leverandører og et utvalg av egne kunder til sin ERP-undersøkelse fra 2023: økonomidirektører, IT-ansvarlige, regnskapssjefer og systemansvarlige. To tall skilte seg ut. 97 prosent av leverandørene solgte bare skybaserte løsninger, mens bare 29 prosent av leverandørenes kunder faktisk brukte skybasert ERP. PwCs konklusjon var at mange norske virksomheter står foran en migrering til skyen de kommende årene.

Undersøkelsen er tre år gammel, og andelen har trolig økt siden. Men ferskere europeiske tall viser at gapet fortsatt er der, og hvor det ligger.

Eurostats undersøkelse av IKT-bruk i bedrifter viser at 52,7 prosent av bedriftene i EU kjøpte skytjenester i 2025. Blant dem brukte 58,2 prosent regnskaps- og økonomiprogramvare i skyen, mens bare 30,1 prosent brukte ERP i skyen. Undersøkelsen gjelder bedrifter med minst ti ansatte (Eurostat, datasett isoc_cicce_use, 2025).

Regnskap i skyen er med andre ord nesten dobbelt så vanlig som ERP i skyen. En sannsynlig forklaring er at regnskap fungerer ganske likt fra bedrift til bedrift, mens driften ikke gjør det. En verkstedbedrift, en grossist og en serviceavdeling for anleggsmaskiner jobber helt forskjellig. Resultatet er at fakturaen sendes fra skyen, mens ordrene, lageret og servicejobbene ofte fortsatt lever i regneark og eldre systemer.

Vurderer dere selv å flytte et eldre system, går vi gjennom hva det innebærer i Fra gammelt ERP til skyen.

Hva betyr egentlig «i skyen»?

Ikke alt som kalles sky, er det samme. Grovt sett finnes det fem modeller:

  • Lokal drift (on-premise): program, database og server er deres egne, gjerne i egne lokaler.
  • Driftet hos andre (managed cloud): det samme oppsettet, men serveren står hos en tredjepart, og dere logger inn eksternt.
  • Privat sky (single tenant): serverkapasiteten deles i skyen, men programmet og databasen er deres egne.
  • Delvis delt sky: program og servere deles med andre kunder, mens databasen er deres egen.
  • Delt sky (multi-tenant / SaaS): alt deles, og leverandøren oppdaterer løpende for alle kunder samtidig.

PwC peker på en vanlig misforståelse: mange tror de har en skyløsning, men har egentlig managed cloud. Forskjellen merkes først og fremst på oppdateringene. Ifølge PwC får skybaserte ERP-løsninger typisk mellom 2 og 12 oppdateringer i året. Kjører dere en egen installasjon, er det dere som må ta hver av dem.

Panorama Consulting legger til en viktig nyanse i sin ERP-rapport for 2026. SaaS flytter vedlikehold og oppgraderinger til leverandøren, men gjør intern styring viktigere, ikke mindre viktig. Når nye funksjoner kommer løpende, må noen hos dere eie tilgangsroller, rapporter og endringsønsker. Ellers glir det ut.

Spør leverandøren:

  • Hvilken av de fem modellene er dette?
  • Hvem oppdaterer, hvor ofte, og hvordan får vi beskjed om endringer?
  • Hvem hos oss bør eie roller og tilganger etter at vi er i gang?

Telaris leveres som SaaS. Dere bruker systemet i nettleseren, og oppdateringene kommer løpende fra oss, uten at dere må installere noe.

ERP-landskapet: tre lag med tre ulike jobber

Det er lettere å sammenligne ERP-systemer når du skiller mellom tre lag som gjør tre ulike jobber:

  1. Regnskap og økonomi: bokføring, MVA, lønn og årsoppgjør. Her har de fleste norske SMB-er allerede et skysystem, for eksempel Tripletex, PowerOffice eller UniMicro.
  2. ERP for driftsbedrifter: ordre, lager, innkjøp, produksjon, service og ettermarked i én flyt. Det er her Telaris er.
  3. Store ERP-suiter: laget for konsern med mange selskaper, land og enheter.

Hvor stort det øverste laget er, ser du av hvordan analysemiljøene deler inn markedet. Panorama Consulting plasserer systemer som SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud og Infor CloudSuite i sitt øverste nivå, beregnet på virksomheter med mer enn 750 millioner dollar i omsetning. Selv det Panorama kaller nedre mellomsegment, der blant andre NetSuite og Acumatica ligger, er beregnet på virksomheter fra 10 millioner dollar i omsetning og oppover. Under det finnes det ifølge Panorama hundrevis av leverandører som i hovedsak betjener mindre virksomheter (Panorama Consulting, The 2026 ERP Report).

For en norsk driftsbedrift med 25 ansatte betyr det at mye av det internasjonale ERP-snakket handler om bedrifter som er mange ganger større. Vår posisjon: et system bygget for konsern er ikke et tryggere valg for en bedrift med 25 ansatte, bare et større valg. Sammenlign systemene med deres egen flyt, ikke med merkenavnet.

Hvorfor ERP-prosjekter fortsatt sprekker

To undersøkelser fra ulike markeder peker samme vei.

PwC (Norge, 2023) spurte kunder som hadde migrert til skybasert ERP. 40 prosent svarte at migreringen ikke ble levert til avtalt tid, og 70 prosent at den ikke ble levert til avtalt pris. Bare 30 prosent fikk all funksjonaliteten som var lovet. Blant dem som lyktes, trakk PwC fram tre områder: kompetanse, kapasitet og endringskultur.

Panorama Consulting (globalt, 2026) har data fra 170 virksomheter med prosjekter mellom januar 2025 og januar 2026. Medianprosjektet varte i ni måneder.

  • Over budsjett: mer enn en av fire. Den vanligste årsaken var et uventet behov for mer teknologi. Panorama knytter det til dårlig systemvalg, altså at man oppdager sent i prosjektet at systemet ikke passer.
  • Over tid: nesten en av fire. Her var organisatoriske forhold den vanligste årsaken, som uklart eierskap, motstand mot endring og prosesser som må tegnes om.
  • Endringsledelse: under en av fire hadde sterkt fokus på det.

Tallene kan ikke sammenlignes direkte. PwCs tall er fra 2023, og Panoramas respondenter har en median omsetning på 200,5 millioner dollar, langt over en typisk norsk SMB. Men lærdommen er den samme: det som oftest går galt, er ikke teknologien. Det er at systemet ikke passer, og at det mangler tid, eierskap og endringsvilje i egen organisasjon.

Tre ting en SMB kan ta med seg:

  1. Passform avgjøres før signering. Be om å se en av deres egne ordrer gå gjennom systemet, ikke leverandørens eksempeldata. Vi har samlet spørsmålene i Komplett guide til valg av skybasert ERP i 2026.
  2. Start med flaskehalsene. Over halvparten av virksomhetene i Panoramas rapport forbedret sine viktigste prosesser framfor å prøve å forbedre alt. Vår posisjon: det tryggeste ERP-prosjektet er det minste som løser det viktigste problemet.
  3. Avgrens omfanget. Beholder dere regnskapssystemet, faller den tyngste delen av et tradisjonelt bytte bort, nemlig regnskapsmigreringen. Hvordan det fungerer i praksis, beskriver vi i Det enkle byttet.

Sikkerhet: skyen flytter ansvar, men fjerner det ikke

Nasjonal sikkerhetsmyndighet finner vesentlige mangler i det forebyggende sikkerhetsarbeidet hos virksomheter i Norge, på tvers av sektorer. Mange mangler oppdaterte beredskapsplaner, og cyberoperasjoner rammer både små og store virksomheter. NSM påpeker også at virksomheter som bruker utenlandske skytjenester, gir fra seg en del av kontrollen over infrastruktur, systemer og data (NSM, Risiko 2026).

Dette er ikke et argument mot skyen. PwC påpeker at lokal drift betyr at dere selv har ansvaret for hele infrastrukturen, og at dere blir sårbare hvis nøkkelpersoner slutter. Med en skyløsning tar leverandøren seg av sikkerhetsoppdateringer og datasenteret. Men ansvaret for egne data ligger alltid hos virksomheten, uansett løsning.

Spør leverandøren:

  • Hvor lagres dataene, og hvilke underleverandører er involvert?
  • Kan tilgang styres per rolle, og logges endringer?
  • Hvordan får vi ut alle dataene våre hvis vi slutter?
  • Hva er planen hvis systemet er utilgjengelig en arbeidsdag, og hva er vår egen plan?

KI i ERP: tallene går fort, men ikke i alle bransjer

SSBs ferskeste tall viser at nesten fem av ti norske foretak med minst ti ansatte brukte KI-teknologi i 2026, mot tre av ti året før. Blant små foretak (10-19 ansatte) er andelen rundt fire av ti, mot åtte av ti blant store. Transport og lagring er den mest forsiktige næringen, med tre av ti, og forskjellene mellom små og store er størst i transport og lagring og i bygg og anlegg (SSB, 25. september 2026).

SSB ser også at bruksområdene endrer seg. I 2023 var regnskapsføring og økonomistyring det viktigste bruksområdet for KI. I 2026 er organisering av administrasjonsprosesser og virksomhetsstyring, samt markedsføring og salg, blant de vanligste.

For driftsbedrifter er poenget enkelt: KI i et ERP er aldri bedre enn dataene det står på. Ligger lagertallene i tre regneark, har ingen modell noe å jobbe med. Samlet drift i ett system er forutsetningen, ikke en bonus.

I Telaris bygges KI inn etter fire prinsipper:

  • Dere godkjenner.
  • Dere setter rammene.
  • Endringer er sporbare.
  • KI er et hjelpemiddel, ikke en erstatning.

Kundedata brukes ikke til å trene KI-modellene. [VERIFISER: status og formuleringer, Jan Ivar]

Fra 1. januar 2027: e-faktura mellom bedrifter

Stortinget vedtok 8. juni 2026 endringer i bokføringsloven. Bokføringspliktige virksomheter skal fakturere hverandre med e-faktura fra 1. januar 2027, og innen 1. januar 2030 kunne bokføre digitalt. Den 25. september fastsatte Finansdepartementet at plikten til å motta e-faktura først gjelder fra 2030 (Finansdepartementet, regjeringen.no, 19. juni og 25. september 2026).

For mange driftsbedrifter lages fakturaen i ordre- eller ERP-systemet, ikke i regnskapsprogrammet. Da er det det systemet som må kunne sende EHF. Avklar dette før nyttår.

Hva tallene betyr for en norsk driftsbedrift

Tallene sier Det betyr for dere Spør leverandøren
Regnskapet har flyttet til skyen, driften ikke (Eurostat) Gevinsten ligger i ordre, lager og service Hvordan henger ordre, lager og faktura sammen?
Mange tror de har sky, men har managed cloud (PwC) Sjekk hvilken modell dere kjøper Hvilken modell er dette, og hvem oppdaterer?
Budsjettet sprekker oftest fordi mer teknologi må til (Panorama) Passform må testes før signering Kan vi se en av våre egne ordrer gå gjennom?
Tiden sprekker oftest på organisasjonen (Panorama) Sett av folk og eierskap Hvor mye tid må vi sette av, og hvem hos oss?
Mange mangler oppdaterte beredskapsplaner (NSM) Planlegg for en dag uten system Hvor ligger dataene, og hvordan får vi dem ut?
KI-bruken nesten doblet på ett år (SSB) Samle dataene i ett system først Hvordan styres KI, og brukes våre data til trening?
E-faktura mellom bedrifter fra 2027 (Finansdepartementet) Systemet som fakturerer, må sende EHF Hvilket system sender EHF fra 1. januar 2027?

Hvor Telaris passer inn

 

Telaris er et komplett ERP-system for driftsbedrifter, med ordre, lager, innkjøp, produksjon, service og ettermarked i én flyt. Dere velger selv hvilket regnskapssystem det skal snakke med, for eksempel Tripletex, PowerOffice eller UniMicro. Telaris kobles også mot nettbutikk (WooCommerce) og frakt (Logistra Cargonizer). Normaltiden fra signering til drift er rundt tre måneder. Det er ingen garanti, fordi omfanget og hvor ryddige grunndataene er, avgjør.

Telaris passer for bedrifter med varer, prosjekter og service innen marine, maritim, bygg og installasjon, anleggsmaskiner, energi, transport og logistikk, havbruk og fiskeri og medisinsk utstyr.

Telaris passer ikke for ren netthandel uten lager-, verksted- eller servicedrift, eller for bedrifter som bare trenger et regnskapsprogram.

Vanlige spørsmål om ERP-systemer i 2026

Hvor mange bedrifter bruker skybasert ERP?

I EU brukte 30,1 prosent av bedriftene som kjøper skytjenester, ERP i skyen i 2025, mot 58,2 prosent for regnskap og økonomi. I Norge fant PwC i 2023 at 29 prosent av ERP-leverandørenes kunder brukte skybasert ERP, selv om nesten alle leverandørene bare solgte skyløsninger.

Hva er forskjellen på managed cloud og SaaS?

Med managed cloud kjører dere en egen installasjon av systemet på servere hos en tredjepart, og dere har fortsatt ansvaret for oppgraderinger. Med SaaS deler dere program og infrastruktur med andre kunder, og leverandøren oppdaterer løpende. Mange tror de har en skyløsning, men har managed cloud.

Hvorfor går ERP-prosjekter over budsjett?

Ifølge Panorama Consultings ERP-rapport for 2026 er den vanligste årsaken et uventet behov for mer teknologi, ofte fordi det oppdages sent at systemet ikke passer. Tidsoverskridelser skyldes oftest organisatoriske forhold, som uklart eierskap og motstand mot endring.

Er skybasert ERP tryggere enn lokal drift?

Det kan være det, fordi leverandøren tar seg av sikkerhetsoppdateringer og datasenteret. Men ansvaret for egne data ligger alltid hos virksomheten. Avklar hvor dataene lagres, hvem som har tilgang, og hva dere gjør hvis systemet ikke er tilgjengelig.

Hvor lang tid tar et ERP-prosjekt?

Medianprosjektet i Panorama Consultings rapport for 2026 tok ni måneder, blant virksomheter som er langt større enn en typisk norsk SMB. Et avgrenset prosjekt der regnskapet beholdes, blir mindre. Hos Telaris er normaltiden rundt tre måneder fra signering til drift, men det er ingen garanti.

 

Kilder