Mange små og mellomstore bedrifter utsetter ERP-implementering fordi de tror det er dyrt, tungt og komplisert. Men med riktig tilnærming kan du få på plass et moderne ERP-system raskt og effektivt – uten å miste kontrollen på veien. Her er guiden for deg som vil ta steget – men slippe fallgruvene.
Før du ser på funksjoner, må du forstå hvilke prosesser som trenger støtte. Hvor bruker teamet mest tid i dag? Hva skaper mest frustrasjon? For små bedrifter handler det ofte om:
* Manuell timeføring
* Manglende oversikt over lager
* Ustrukturert fakturering
* Prosjektstyring på Excel og e-post
Lag en enkel oversikt over de viktigste flaskehalsene. Det er her ERP skal hjelpe - ikke skape mer kompleksitet.
Mange SMB-er kvier seg fordi de forbinder ERP med store, tunge løsninger. Men Telaris er et skybasert system som er laget for vekst - uten og kreve egne IT-avdelinger hos kundene.
Se etter løsninger som:
* Er modulbasert, slik at du kan starte enkelt og skalere senere
* Er skybasert - uten krav til lokal installasjon
* Har støtte for integrasjoner til økonomisystemer
Telaris ERP er bygget nettopp med dette i tankene.
Du trenger ikke implementere ALT samtidig. Tvert imot - den mest vellykkede tilnærmingen er å begynne med én del av systemet. For eksempel:
* Start med ordre, og lager
* Deretter legger du til timeføring og prosjekt
* Til slutt kobler du på rapportering og avvikshåndtering
Små steg gir deg bedre kontroll, høyere brukeraksept og raskere gevinst.
ERP handler like mye om folk som system. For å unngå motstand:
* Involver brukerne tidlig
* Lag en liten gruppe som tester løsningen før den rulles fullt ut
* Bruk opplæring og veiledninger som finnes som hjelpesider til systemet
Husk: Et system som ikke brukes - har ingen verdi.
Selv om du har en liten eller mellomstor bedrift, bør du måle effekten av systemet. Eksempler:
* Faktura sendt raskere = bedre likvidtet
* Tidsbruks på rapportering redusert
* Feil i timeføring nesten eliminert
Telaris gir deg mulighet til å hente ut rapportere og visualisere verdien - så det er enklere å få med seg ledelsen, teamet og partnere.
ERP trenger ikke være skummelt, kostbart eller komplisert. Med en smidig tilnærming og riktig verktøy, kan små og mellomstore bedrifter implementere moderne systemer uten å miste kontrollen. Det handler om å ta riktige valg, og ta dem i riktig rekkefølge.
Les om hvordan vi hjelper våre nye kunder med å komme i gang med Telaris her
Vil du ha hjelp til å komme i gang med et enkelt og fleksibelt ERP system? Ta kontakt med oss i ruten under - så finner vi en løsning som passer for deg og dere